Nhập Khẩu Thiết Bị Vật Tư Khách Sạn Từ Trung Quốc: Giá Rẻ Chưa Chắc Là Giá Tốt

Trung Quốc là nguồn cung rất quen thuộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh khách sạn, resort, homestay, nhà hàng và chuỗi lưu trú tại Việt Nam.
Từ thiết bị phòng ngủ, đồ dùng phòng tắm, vật tư tiêu hao, thiết bị bếp, đồ nội thất, đèn trang trí, máy móc vận hành đến các sản phẩm decor, thị trường Trung Quốc có lợi thế lớn về mẫu mã, giá thành và khả năng đáp ứng số lượng.
Nhưng nhập hàng Trung Quốc giá tốt không chỉ nằm ở việc tìm được nhà cung cấp báo giá rẻ.
Với nhóm thiết bị vật tư khách sạn, nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ từ đầu, một lô hàng tưởng tiết kiệm có thể phát sinh thêm nhiều chi phí: sai mã HS, thiếu chứng từ, thiếu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, sai nhãn, hàng về không đúng chất lượng, chi phí vận chuyển cao hơn dự kiến hoặc bị chậm thông quan.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn nhập hàng bài bản, lâu dài và giảm rủi ro, nhập khẩu chính ngạch thiết bị vật tư khách sạn từ Trung Quốc là hướng đi cần được ưu tiên.
Làm chính ngạch không chỉ giúp hàng hóa có hồ sơ rõ ràng, mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát giá vốn, chứng từ, thuế và tính ổn định cho các đợt nhập tiếp theo.

I. Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn nhập thiết bị vật tư khách sạn từ Trung Quốc?
Trung Quốc có hệ sinh thái sản xuất rất rộng cho ngành khách sạn.
Doanh nghiệp có thể tìm gần như đầy đủ các nhóm hàng phục vụ vận hành lưu trú, từ vật tư tiêu hao giá tốt đến thiết bị nội thất, máy móc, đồ điện, đồ bếp và sản phẩm thiết kế theo yêu cầu.
Lợi thế đầu tiên là mẫu mã đa dạng.
Cùng một sản phẩm như khăn, dép khách sạn, máy sấy tóc, ấm đun nước, xe đẩy buồng phòng, khóa cửa điện tử, đèn ngủ, ghế, bàn, kệ, đồ decor hay thiết bị buffet, doanh nghiệp có thể tìm được nhiều phân khúc khác nhau: phổ thông, trung cấp, cao cấp hoặc đặt riêng theo nhận diện thương hiệu.
Lợi thế thứ hai là giá cạnh tranh.
Nhờ quy mô sản xuất lớn và chuỗi cung ứng nguyên liệu mạnh, nhiều nhà cung cấp Trung Quốc có thể đưa ra mức giá tốt nếu doanh nghiệp đặt đúng số lượng và chọn đúng điều kiện mua bán.
Lợi thế thứ ba là khả năng tùy chỉnh.
Với các khách sạn, resort hoặc chuỗi lưu trú, nhu cầu in logo, làm bao bì riêng, chọn màu riêng, sản xuất theo mẫu riêng hoặc đồng bộ vật tư theo concept thương hiệu là rất phổ biến. Đây là điểm mà nhiều nhà cung cấp Trung Quốc có thể đáp ứng khá linh hoạt.
Tuy nhiên, càng nhiều lựa chọn thì rủi ro càng lớn nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm kiểm hàng, kiểm chứng từ và tổ chức nhập khẩu.

II. Nhập khẩu chính ngạch là gì trong trường hợp thiết bị vật tư khách sạn?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu có hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế và thực hiện đầy đủ các quy định liên quan theo pháp luật Việt Nam.
Với thiết bị vật tư khách sạn, nhập chính ngạch giúp doanh nghiệp có hồ sơ rõ ràng về nguồn hàng, giá trị, thuế, chứng từ nhập khẩu và quyền sở hữu hàng hóa.
Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp cần đưa chi phí vào kế toán, xuất hóa đơn đầu ra, làm hồ sơ tài sản, quyết toán dự án hoặc nhập hàng định kỳ cho chuỗi vận hành.
Nói đơn giản, nhập chính ngạch không chỉ để “đúng luật”.
Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn toàn bộ vòng đời của lô hàng: từ lúc chốt đơn với nhà cung cấp, đưa hàng về Việt Nam, thông quan, vận chuyển về kho, phân bổ cho từng công trình hoặc từng cơ sở kinh doanh.

III. Những nhóm thiết bị vật tư khách sạn thường nhập từ Trung Quốc
Thiết bị vật tư khách sạn là nhóm hàng rất rộng. Trong cùng một lô hàng, doanh nghiệp có thể nhập từ vật tư nhỏ, đồ vải, đồ điện đến nội thất và thiết bị bếp.
Mỗi nhóm hàng có đặc điểm logistics, chứng từ và rủi ro riêng.
Nhóm hàng Rủi ro cần lưu ý
Vật tư tiêu hao MOQ, in logo, bao bì, chất lượng mẫu, số lượng đặt định kỳ
Đồ vải khách sạn Định lượng, độ bền màu, độ co, cảm giác sử dụng, thể tích vận chuyển
Nội thất và decor Kích thước, màu sắc, đóng gói, trầy xước, hàng cồng kềnh
Thiết bị điện trong phòng Thông số kỹ thuật, điện áp, nhãn, catalogue, kiểm tra chất lượng nếu có
Thiết bị bếp và F&B Công suất, chất liệu, phụ kiện, đóng kiện, bảo hiểm, an toàn sử dụng
Hàng nhiều chủng loại Packing list, mã HS, phân loại hàng, chứng từ tổng hợp
i. Vật tư tiêu hao trong phòng khách sạn
Đây là nhóm hàng có nhu cầu nhập thường xuyên, bao gồm dép khách sạn, bàn chải, kem đánh răng, dao cạo râu, lược, túi giặt, túi rác, amenities, hộp giấy, bao bì, chai lọ đựng dầu gội, sữa tắm và các vật dụng nhỏ dùng trong phòng.
Nhóm hàng này thường có giá trị từng sản phẩm không cao, nhưng số lượng lớn và yêu cầu đồng bộ thương hiệu.
Doanh nghiệp cần chú ý MOQ, mẫu mã, chất liệu, in logo, bao bì, nhãn mác và thời gian sản xuất. Nếu đặt sai mẫu hoặc chất lượng không ổn định, chi phí đổi trả gần như rất khó xử lý sau khi hàng đã nhập về.
ii. Đồ vải khách sạn
Khăn tắm, khăn mặt, ga giường, vỏ gối, chăn, drap, áo choàng, rèm cửa và các sản phẩm textile là nhóm được nhiều khách sạn quan tâm.
Đây là nhóm hàng cần kiểm kỹ chất liệu, định lượng, độ mềm, độ bền màu, độ co rút, khả năng giặt công nghiệp và cảm giác sử dụng thực tế.
Với đồ vải, doanh nghiệp không nên chỉ chọn theo hình ảnh. Cần yêu cầu mẫu trước, kiểm tra chất lượng và tính toán số lượng nhập phù hợp với công suất phòng.
Ngoài ra, quy cách đóng gói và thể tích hàng cũng ảnh hưởng nhiều đến chi phí vận chuyển. Có những mặt hàng không quá nặng nhưng chiếm nhiều CBM, khiến chi phí logistics cao hơn dự kiến.
iii. Nội thất và đồ decor khách sạn
Bàn ghế, giường, tủ, kệ, đèn trang trí, gương, tranh, đồ decor, vật dụng sảnh và các sản phẩm theo concept thiết kế có thể giúp khách sạn tối ưu chi phí đầu tư ban đầu.
Tuy nhiên, nhóm này thường có kích thước lớn, dễ phát sinh cước vận chuyển và cần đóng gói kỹ để hạn chế trầy xước, móp méo hoặc hư hỏng.
Nếu nhập nội thất theo dự án, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bản vẽ, kích thước, vật liệu, màu sắc, tiêu chuẩn hoàn thiện, tiến độ sản xuất và phương án đóng kiện.
Một sai lệch nhỏ về kích thước hoặc màu sắc có thể ảnh hưởng đến toàn bộ concept không gian.
iv. Thiết bị điện, điện tử và vận hành phòng
Máy sấy tóc, ấm đun nước, minibar, két sắt, tivi, khóa cửa điện tử, công tắc thông minh, đèn, thiết bị cảm biến, máy lọc không khí hoặc các thiết bị điện trong phòng khách sạn là nhóm cần kiểm tra cẩn trọng hơn.
Với nhóm này, doanh nghiệp cần chú ý thông số kỹ thuật, điện áp, tiêu chuẩn an toàn, chứng nhận chất lượng, nhãn hàng, catalogue và chính sách mặt hàng.
Một số thiết bị có thể liên quan đến kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc yêu cầu chuyên ngành tùy từng trường hợp.
Nếu chỉ xem ảnh sản phẩm và giá bán, doanh nghiệp rất dễ bỏ qua các thông tin quan trọng như model, công suất, điện áp, chuẩn phích cắm, tài liệu kỹ thuật hoặc nhãn hàng.
v. Thiết bị bếp, nhà hàng và buffet
Khách sạn thường cần nhập thiết bị bếp công nghiệp, dụng cụ buffet, khay, nồi, máy pha cà phê, máy làm đá, tủ mát, tủ đông, bếp, thiết bị inox, xe đẩy, dụng cụ phục vụ nhà hàng và các vật dụng vận hành F&B.
Đây là nhóm hàng có tính kỹ thuật và yêu cầu an toàn sử dụng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ công dụng, model, chất liệu, công suất, điện áp, phụ kiện đi kèm và hướng dẫn sử dụng.
Nếu là thiết bị cồng kềnh hoặc hàng có giá trị cao, phương án vận chuyển, bảo hiểm và đóng gói càng cần được tính trước.

IV. Giá tốt không chỉ là giá mua: Doanh nghiệp cần tính giá vốn về kho
Nhiều doanh nghiệp nghĩ nhập chính ngạch sẽ tốn hơn vì phải làm chứng từ, khai hải quan và nộp thuế đầy đủ.
Nhưng nếu tính tổng thể, nhập chính ngạch lại giúp kiểm soát chi phí tốt hơn, đặc biệt với doanh nghiệp nhập hàng số lượng lớn hoặc nhập thường xuyên.
Giá tốt không chỉ là giá mua rẻ từ nhà cung cấp.
Giá tốt phải là giá vốn cuối cùng sau khi cộng đủ tiền hàng, phí vận chuyển quốc tế, local charge, thuế nhập khẩu, VAT, phí khai báo, chi phí kiểm tra nếu có, vận chuyển nội địa và các khoản phát sinh.
Doanh nghiệp có thể hiểu đơn giản:
Giá vốn về kho = Giá mua + vận chuyển quốc tế + local charge + thuế nhập khẩu + VAT + phí khai báo + kiểm tra chuyên ngành nếu có + vận chuyển nội địa + chi phí phát sinh
Khi nhập chính ngạch, doanh nghiệp biết rõ từng khoản chi phí, có chứng từ hợp lệ để hạch toán, dễ tính giá vốn và chủ động hơn trong kế hoạch tài chính.
Ngược lại, nếu chỉ nhìn giá ban đầu mà không có bộ hồ sơ rõ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa, làm kế toán, bảo hành, phân phối hoặc kiểm tra sau này.
Với thiết bị vật tư khách sạn, giá vốn về kho càng quan trọng vì một đơn hàng thường có nhiều nhóm hàng khác nhau. Có món giá mua thấp nhưng chiếm nhiều thể tích. Có món giá cao nhưng nhỏ gọn. Có món cần kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng. Nếu không tính tổng thể, doanh nghiệp rất dễ đánh giá sai hiệu quả nhập khẩu.

V. Cần kiểm tra điều kiện mua bán trước khi so sánh giá
Trước khi so sánh giá giữa các nhà cung cấp, doanh nghiệp cần biết báo giá đang theo điều kiện nào: EXW, FOB, CIF hay điều kiện khác.
Cùng một sản phẩm nhưng nếu điều kiện giao hàng khác nhau, chi phí thực tế về Việt Nam có thể chênh lệch đáng kể.
Ví dụ, một nhà cung cấp báo giá EXW có thể nhìn rẻ hơn vì chưa bao gồm chi phí đưa hàng ra cảng, xử lý nội địa tại Trung Quốc hoặc các khoản liên quan trước khi hàng được xuất đi.
Trong khi đó, báo giá FOB hoặc CIF có thể đã bao gồm một số phần chi phí khác, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra rõ phạm vi trách nhiệm, điểm giao hàng và những khoản nào chưa nằm trong giá.
Với hàng thiết bị vật tư khách sạn, đặc biệt là đơn hàng nhiều nhà cung cấp hoặc nhiều chủng loại, nếu không làm rõ điều kiện mua bán từ đầu, doanh nghiệp rất dễ so sánh sai giá và tính sai tổng chi phí nhập khẩu.
Giá báo trên hợp đồng chỉ là một phần. Điều doanh nghiệp cần tính là chi phí thật để hàng về đến kho, công trình hoặc địa điểm sử dụng tại Việt Nam.

VI. Gom nhiều nhà cung cấp: Tiết kiệm hay dễ rối chứng từ?
Trong thực tế, doanh nghiệp nhập thiết bị vật tư khách sạn thường không mua tất cả từ một nhà cung cấp.
Có thể khăn và đồ vải đến từ một xưởng, đèn trang trí từ một xưởng, nội thất từ một nhà máy, amenities từ một đơn vị khác, thiết bị bếp lại từ một nhà cung cấp riêng.
Cách gom nhiều nguồn có thể giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn và tối ưu giá mua. Nhưng nếu không kiểm soát tốt, đây cũng là nguyên nhân khiến chứng từ bị rối.
Khi gom nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp cần thống nhất danh mục hàng ngay từ đầu. Mỗi sản phẩm nên có tên hàng rõ, số lượng, model, kích thước, chất liệu, hình ảnh, nhà cung cấp, giá, điều kiện giao hàng và thời gian sẵn hàng.
Bên cạnh đó, cần kiểm từng supplier invoice, quy cách đóng gói, số carton, trọng lượng, CBM và thông tin hàng hóa trước khi gom vào cùng một lô.
Nếu nhiều nhóm hàng đi chung container, mã HS và chính sách mặt hàng cũng phải được tách rõ. Không nên khai chung chung theo một tên hàng tổng quát như “hotel supplies” hoặc “hotel equipment”, vì mỗi nhóm hàng có bản chất và chính sách khác nhau.
Doanh nghiệp cũng nên xác định rõ điểm gom hàng tại Trung Quốc, thời gian từng nhà cung cấp giao hàng đến điểm gom và trách nhiệm kiểm đếm trước khi đóng container.
Một lô hàng gom tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm. Nhưng một lô hàng gom thiếu kiểm soát có thể khiến việc khai báo, kiểm hàng và giao nhận tại Việt Nam trở nên phức tạp hơn rất nhiều.

VII. Những lỗi khiến doanh nghiệp mất tiền khi nhập thiết bị vật tư khách sạn từ Trung Quốc
i. Chọn nhà cung cấp chỉ vì giá rẻ
Giá rẻ là lợi thế, nhưng không nên là tiêu chí duy nhất.
Với vật tư khách sạn, chất lượng sử dụng thực tế rất quan trọng. Một đôi dép khách sạn quá mỏng, khăn nhanh xơ, đèn dễ hư, khóa cửa lỗi, nội thất lệch màu hoặc thiết bị điện không ổn định có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng.
Doanh nghiệp nên kiểm mẫu, so sánh chất lượng và đánh giá năng lực nhà cung cấp trước khi đặt số lượng lớn.
ii. Không kiểm MOQ và thời gian sản xuất
Nhiều sản phẩm có in logo, làm màu riêng hoặc thiết kế theo yêu cầu sẽ có MOQ cao hơn hàng có sẵn.
Nếu không hỏi rõ từ đầu, doanh nghiệp có thể bị đội vốn nhập hàng hoặc trễ kế hoạch khai trương, cải tạo phòng, mở cơ sở mới.
Với đơn hàng dự án, thời gian sản xuất cần được tính cùng thời gian vận chuyển, thông quan và giao hàng nội địa.
iii. Không kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng
Cùng là thiết bị khách sạn nhưng mỗi nhóm hàng có mã HS, thuế và chính sách khác nhau.
Đồ vải, đồ nhựa, thiết bị điện, nội thất, máy móc, hóa chất vệ sinh, đồ inox hoặc thiết bị bếp không thể khai chung một cách đơn giản.
Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể khai sai thuế hoặc bỏ sót chính sách chuyên ngành. Đây là rủi ro rất dễ phát sinh khi lô hàng có nhiều loại hàng khác nhau trong cùng một container.
iv. Đóng hàng quá nhiều chủng loại nhưng packing list không rõ
Thiết bị vật tư khách sạn thường là lô hàng nhiều mã, nhiều kích thước, nhiều loại sản phẩm.
Nếu packing list không tách rõ từng loại hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói và mã hàng, việc khai báo, kiểm hàng, giao nhận và phân bổ về kho sẽ rất mất thời gian.
Đây là lỗi thường gặp khi doanh nghiệp gom nhiều sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp nhưng chưa có người kiểm soát chứng từ tổng thể.
v. Không tính chi phí vận chuyển theo thể tích
Nhiều mặt hàng khách sạn không quá nặng nhưng rất cồng kềnh, chẳng hạn ghế, đèn, gối, chăn, đồ decor, xe đẩy hoặc các bộ nội thất.
Nếu chỉ tính theo giá mua mà không tính thể tích đóng gói, doanh nghiệp có thể bất ngờ khi cước vận chuyển cao hơn dự kiến.
vi. Không kiểm tra nhãn và thông tin sản phẩm
Một số nhóm hàng cần thể hiện đúng nhãn, model, thông số kỹ thuật, xuất xứ, nhà sản xuất hoặc các thông tin liên quan.
Nếu nhãn hàng, catalogue, invoice và packing list không khớp, doanh nghiệp có thể mất thời gian bổ sung hoặc giải trình trong quá trình làm thủ tục.

VIII. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nhập hàng?
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên xác định rõ danh mục sản phẩm cần nhập, số lượng dự kiến, tiêu chuẩn chất lượng, ngân sách, thời gian cần hàng và yêu cầu đồng bộ thương hiệu nếu có.
Với nhà cung cấp, nên yêu cầu báo giá theo điều kiện giao hàng rõ ràng, MOQ từng sản phẩm, thời gian sản xuất, chính sách mẫu, quy cách đóng gói, kích thước carton, trọng lượng, hình ảnh thực tế, video sản phẩm và chứng từ có thể cung cấp.
Với phần nhập khẩu, cần kiểm tra mã HS dự kiến, thuế, VAT, chính sách mặt hàng, yêu cầu nhãn, khả năng cần kiểm tra chuyên ngành và phương án vận chuyển phù hợp.
Nếu lô hàng nhiều chủng loại, nên chuẩn hóa danh mục ngay từ đầu để tránh rối khi khai báo.
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị một bảng quản lý đơn hàng gồm các cột cơ bản: tên sản phẩm, hình ảnh, nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, kích thước carton, trọng lượng, CBM, mã HS dự kiến, chứng từ cần có và thời gian sẵn hàng.
Càng rõ danh mục từ đầu, quá trình gom hàng, kiểm chứng từ, khai báo và giao hàng về kho càng chủ động.

IX. Nên đi đường biển, đường bộ hay đường hàng không?
Phương án vận chuyển phụ thuộc vào thời gian cần hàng, khối lượng, thể tích, giá trị và mức độ gấp của dự án.
i. Đường biển FCL
FCL phù hợp với lô hàng lớn, hàng dự án, hàng nhiều nội thất, thiết bị bếp, đồ vải số lượng lớn hoặc lô hàng đủ để đóng nguyên container.
Đây thường là phương án tối ưu chi phí hơn nếu doanh nghiệp có kế hoạch sớm và có đủ sản lượng hàng.
Với hàng khách sạn, FCL giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đóng hàng, hạn chế tách lô và phù hợp khi cần đưa hàng về kho hoặc công trình theo kế hoạch đã định.
ii. Đường biển LCL
LCL phù hợp với lô hàng nhỏ, nhập thử, nhập mẫu hoặc nhiều mã hàng nhưng chưa đủ container.
Tuy nhiên, vì hàng phải đi ghép với hàng của nhiều bên khác, doanh nghiệp cần chú ý quy cách đóng gói, thời gian gom hàng, lịch tàu, thời gian tách hàng và chi phí phát sinh tại đầu đến.
LCL phù hợp khi doanh nghiệp muốn kiểm thử nguồn hàng trước khi nhập số lượng lớn.
iii. Đường hàng không
Đường hàng không phù hợp với mẫu, hàng gấp, linh kiện nhỏ, thiết bị cần bổ sung nhanh hoặc những sản phẩm có giá trị cao nhưng khối lượng không lớn.
Tuy nhiên, chi phí air thường cao nên cần tính kỹ. Với hàng cồng kềnh nhưng giá trị không quá cao, air thường không phải phương án tối ưu.
iv. Đường bộ hoặc phương án kết hợp
Đường bộ hoặc phương án kết hợp có thể phù hợp với một số nhóm hàng từ khu vực Trung Quốc gần biên giới hoặc khi doanh nghiệp cần thời gian linh hoạt hơn.
Dù chọn phương án nào, điều quan trọng vẫn là chứng từ và khai báo phải chuẩn để tránh chậm ở khâu nhập khẩu.
Doanh nghiệp không nên chọn phương án vận chuyển chỉ vì nghe “nhanh” hoặc “rẻ”. Phương án phù hợp phải dựa trên thời gian cần hàng, loại hàng, thể tích, ngân sách, chứng từ và kế hoạch giao hàng tại Việt Nam.

X. Smartlog Long Phú hỗ trợ doanh nghiệp nhập thiết bị vật tư khách sạn từ Trung Quốc như thế nào?
Với các lô hàng thiết bị vật tư khách sạn, khó nhất không chỉ là vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.
Khó hơn là kiểm soát đồng thời nhiều nhóm hàng, nhiều mã HS, nhiều loại chứng từ, nhiều quy cách đóng gói và nhiều mốc thời gian giao hàng.
Smartlog Long Phú có thể đồng hành cùng doanh nghiệp theo từng giai đoạn.
Trước khi đặt hàng
Smartlog Long Phú có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà danh mục hàng nhập, tư vấn mã HS dự kiến, kiểm tra chính sách mặt hàng, lưu ý nhóm hàng có thể cần kiểm tra chuyên ngành và hỗ trợ tính sơ bộ chi phí về kho.
Việc rà từ sớm giúp doanh nghiệp không chỉ biết giá mua, mà còn hình dung rõ hơn tổng chi phí để đưa hàng về Việt Nam.
Trước khi hàng đi
Smartlog Long Phú có thể phối hợp kiểm tra invoice, packing list, catalogue, thông số kỹ thuật, nhãn hàng, quy cách đóng gói, trọng lượng và CBM.
Với lô hàng nhiều nhà cung cấp, việc kiểm chứng từ và danh mục từ trước giúp hạn chế tình trạng hàng về rồi mới phát hiện packing list thiếu, mô tả không rõ hoặc chứng từ không khớp.
Khi nhập khẩu
Smartlog Long Phú có thể hỗ trợ khai báo hải quan, xử lý bộ chứng từ, sắp xếp vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và phối hợp xử lý phát sinh nếu có điểm cần bổ sung trong quá trình thông quan.
Tùy khối lượng và đặc điểm hàng hóa, Smartlog Long Phú có thể tư vấn phương án vận chuyển phù hợp như FCL, LCL, hàng air hoặc phương án kết hợp.
Sau thông quan
Sau khi hàng đủ điều kiện thông quan, Smartlog Long Phú có thể hỗ trợ vận chuyển về kho, công trình, khách sạn hoặc điểm tập kết theo kế hoạch của doanh nghiệp.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể được tư vấn cách lưu hồ sơ nhập khẩu để thuận tiện cho kế toán, quyết toán dự án hoặc các lần nhập tiếp theo.
Smartlog Long Phú không thay thế cơ quan quản lý chuyên ngành, nhưng có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát sớm để hạn chế rủi ro khi nhập khẩu.
Với doanh nghiệp đang setup khách sạn, cải tạo cơ sở lưu trú, mở rộng chuỗi hoặc nhập vật tư vận hành định kỳ, việc có một đơn vị logistics theo sát từ đầu giúp giảm rất nhiều rủi ro.
Thay vì đợi hàng về rồi mới xử lý, doanh nghiệp có thể tính trước tổng chi phí, chuẩn bị chứng từ đúng và đưa hàng về theo kế hoạch rõ hơn.

XI. Kết luận
Nhập khẩu chính ngạch thiết bị vật tư khách sạn từ Trung Quốc là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn có nguồn hàng đa dạng, giá tốt và hồ sơ rõ ràng để vận hành lâu dài.
Tuy nhiên, để một lô hàng thật sự hiệu quả, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào giá mua từ nhà cung cấp.
Cần kiểm tra đầy đủ MOQ, chất lượng mẫu, thời gian sản xuất, điều kiện giao hàng, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng, quy cách đóng gói, chi phí vận chuyển và khả năng thông quan.
Đặc biệt với các lô hàng nhiều chủng loại, việc chuẩn bị danh mục và chứng từ từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rất nhiều phát sinh.
Trong nhập khẩu, giá tốt không phải là giá thấp nhất trên báo giá.
Giá tốt là giá sau cùng vẫn kiểm soát được, hàng về đúng kế hoạch, chứng từ rõ ràng và doanh nghiệp không phải trả thêm vì những lỗi đáng lẽ có thể tránh ngay từ đầu.